对于财务而言,财务报表是家常便饭,那财务报表中科目汇总表如何编制?科目汇总表,是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续,接下来我们就来讲讲科目汇总表该怎么编制的。
科目汇总表如何编制
全部汇总:将一定时间内(10天、一个月等)的全部记账凭证,汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
分类汇总:将一定时间内的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。
首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏中。
然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额。
并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内即可。
基本步骤
1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
3、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
4、根据记账凭证编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表登记总分类账;
6、期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
编制科目汇总表的简便方法
首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。
然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。
后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。
具体汇总方式可分为两种:
1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。