会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、会议参加应到和实到人数，迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及参与会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，对象来自不同单位，应设置签名簿，请参与者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第1，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第2，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
速记是一种迅速记录口语的技术方式，用简单的符号或者代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。传统手工速记是参照音素文字原理，用更加简单的线条和附加符号做临时文字迅速记录口语，事后再转换成文字的记录方式。现代电脑速记是通过键盘代码直接迅速转换成文字的记录方式。

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